KVKK

Kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, güvenli ve şeffaf bir biçimde işlenmesine büyük önem vermekte olup; işbu Aydınlatma Metni kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlarla işlendiğini ve bu konudaki tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Zeynep Sağlam Balkan (Kybele Psikolojik Danışmanlık Merkezi) tarafından sizlere sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği ve aktarıldığına ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınıza dair detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

Bu bilgileri sizlerle paylaşmadan önce, açıklanması gerekli bazı hususlar şunlardır:

1. Kişisel veri nedir? Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir. Örneğin; kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, eğitim bilgisi kişisel verilerden bazılarıdır.

2. Veri İşleme faaliyeti nedir? Kişisel verilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla, yani bilişim sistemleri üzerinden veya manuel olarak; elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi her türlü işlem anlamına gelir.

3. Veri Sorumlusu Kimdir? Veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir. Bu bakımdan, Zeynep Sağlam Balkan bir veri sorumlusudur.

Zeynep Sağlam Balkan(Kybele Psikolojik Danışmanlık Merkezi) faaliyetlerini Tatlısu Mahallesi Tezcan Caddesi Yesevi Sokak Dekon Plus Daire: 16 Ümraniye/İSTANBUL Türkiye adresinde göstermektedir. Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi için http://www.kybelepsikoloji.org adlı internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Yukarıdaki açıklamalar ışığında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni kapsamındaki açıklamalarımız aşağıdaki gibidir:

1. İşlenecek Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları, Veri İşlemenin Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi 

İşlenen Kişisel Veriler	İşlenme Amaçları	Hukuki Sebepleri	Toplama Yöntemleri
Kimlik; Ad-soyad, İletişim; Telefon no, adres, e-posta adresi	Danışanın randevu talebinin oluşturulması, talep halinde iletişim kurulabilmesi, randevu tarihi/saati hakkında hatırlatma ve bilgilendirmelerde bulunulabilmesi veya bilgi taleplerinizin cevaplanması amaçlarıyla işlenebilecektir.	KVKK Md. 5/II-c “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK Md. 5/II-d “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve KVKK Md. 5/II-f “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”	Kliniğimizi ziyaret etmeniz üzerine bizzat veya kliniğimize telefon vasıtasıyla ulaşmanız üzerine bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kimlik; Ad-soyad, TC Kimlik No, İmza Sağlık Bilgisi; Danışanın rahatsızlık geçmişi Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Ses Kaydı	Sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi,Tedavi hizmetinin yürütülebilmesi/danışana sunulabilmesi amaçlarıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan uzmanlarca işlenebilecektir. Ses kaydı ise sağlık hizmet sunan uzman tarafından ihtiyaç duyulması halinde danışanın bilgisi üzerine seans sonrası tahlil ve değerlendirme yapabilmek amacıyla işlenebilecektir.	KVKK Md. 5/II-c “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve KVKK Md. 5/II-f“ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”	Danışanla yapılan görüşme esnasında hizmetimizin ifasını sağlamak, tedavi faaliyetinin sürdürülebilmesi veya tanı konulması sebepleriyle; sözlü olarak toplanabilmektedir.
Kimlik; Ad-soyad, TC Kimlik No, İmza Müşteri İşlem Bilgisi; Ödeme bilgileri, Fatura bilgileri,	Hizmete ait finansal işlemleri sağlayabilmek (hizmet bedelinin alınması ve fatura düzenlenmesi amacıyla) amacıyla işlenebilecektir.	KVKK Md. 5/II-c “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”” ve KVKK Md. 5/II-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”	Hizmet sonrası bedelin alınabilmesi ve fatura düzenlenebilmesi amacıyla danışandan bizzat toplanmaktadır.

2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktarmaktayız?

Kişisel verilerinizi ancak işbu Metin’de belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu kapsamda;

• Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara aktarmaktayız.
• Destek Hizmet alınan hastaya randevu hatırlatma ve randevu takvimini düzenleme hizmeti sunan şirket ile paylaşım yapılmaktadır.

3. Kişisel verilerinize ilişkin olarak haklarınız nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Zeynep Sağlam Balkan talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Kişisel verilerinizin korunma ve işlenme esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için  http://www.kybelepsikoloji.org adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı inceleyebilir, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi oluşması halinde aşağıda belirlenen yollarla kanunda belirlenen asgari unsurları taşımak kaydıyla bize ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda sizlere kolaylık sağlamak adına şirketimizce oluşturulmuş başvuru formundan da bu başvuru yöntemlerini kullanırken faydalanabilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Zeynep Sağlam Balkan

E-Posta: info@kybelepsikoloji.org

Adres: Tatlısu Mahallesi Tezcan Caddesi Yesevi Sokak Dekon Plus Daire: 16 Ümraniye Istanbul (Ataşehir Şerifali Kamil Koç otobüs terminaline yürüme mesafesindeyiz)